Cette première étape permet aux acteurs (formateurs, directeurs, collectif de travail) de repérer et d’identifier les besoins de formation.

Les centres ou collectifs de formateurs peuvent utiliser See-K®-TutoFOP afin de mettre en évidence les écarts existants entre l'offre de compétences exprimée par les formateurs et la demande de compétences exprimée par un directeur ou un porteur de projet.

Les centres qui le souhaitent, peuvent faire appel au Relais-Conseil de leur région pour faciliter la mise en œuvre de l’application de positionnement, See-K®-TutoFOP.
Dans le cas où l’utilisation de See-K®-TutoFOP s’avère impossible ou dans le cas d'une demande individuelle, un formulaire de demande de formation permet aux formateurs de formuler leur demande de formation après un rapide positionnement.

L’utilisation de Cible (Formateur ou Responsable de formation) peut aussi, dans le cas d’une demande individuelle de formation, être préconisée pour mieux cibler ses besoins.

A l’issue de la première étape, le Référent TutoFOP élabore des propositions de parcours de professionnalisation ou optimise et complète une action de formation.

Cette étape essentielle doit permettre aux acteurs de transformer les besoins de formation en demande de formation exprimée en termes de compétences à atteindre. A cette négociation peuvent être associés les partenaires institutionnels des centres de formation chargés de l’ingénierie de formation (CFC, GRAF,…).

Dans une procédure de va-et-vient entre le Référent TutoFOP contacté et le(s) formateur(s), les objectifs de professionnalisation sont précisés, un volume et une durée de formation estimés. Cette étape doit permettre aux acteurs de définir, de choisir et de valider :

• les objectifs de formation ;
• la stratégie de formation ;
• les outils et supports de formation.

En fonction de la stratégie de formation retenue, le référent TutoFOP choisit les outils et prestations pédagogiques à mettre en œuvre. Les ressources utilisées peuvent être les suivantes :

• mises en situation professionnelle : stages tutorés, cas concrets (démonstration et entraînement), visites (centres de formation, centres de bilans, entreprises, salons, manifestations…), …
• regroupements : cours, conférences, séminaires, …
• ressources d'accompagnement : ouvrages, revues, films, notes d'information, fiches pratiques (fiches TUTAC, Centre Inffo,…), CD ROM, DVD, sites Internet, réseaux de Personnes Ressources, témoignages, …
• ressources scénarisées : livrets d'autoformation, didacticiels, outils d'auto-évaluation (Cible Formateur…),
• travaux collaboratifs ou coopératifs : recherche-actions, regroupements, forums et conférences Intranet, …

La proposition de parcours est contractualisée dans un document précisant :

• la durée totale de formation ;
• l’organisation du parcours de formation : objectifs de formation, ressources et prestations pédagogiques, modalités d’accompagnement,…
• les moyens techniques à mettre en œuvre : liaison Internet, déplacements, achat de ressources,…

Le coût de la formation si des déplacements ou l'achat de ressources pédagogiques particulières sont prévus. Le directeur du centre ou tout autre acteur "commanditaire" du projet de formation donne son accord et confirme les engagements de moyens au référent TutoFOP.

Les ressources et prestations pédagogiques sont organisées et proposées aux centres ou aux formateurs via la plate-forme de téléformation Form@gri ; dans le cas d'actions de formation collective, la plate-forme permet une fonction d'animation locale déléguée.

Le(s) formateur(s) dispose(nt) d’un crédit temps accompagnement d’environ 1 heure par tranche de 20 heures de formation. Ce temps d’accompagnement synchrone et asynchrone permet au référent TutoFOP de :

• superviser les étapes du parcours de formation ;
• répondre aux messages électroniques ;
• réguler et animer les forums ou conférences thématiques ;
• proposer des médiations téléphoniques individuelles et collectives…
  

Situation 1  

Un directeur de centre (ou un autre acteur en charge de la professionnalisation des formateurs) souhaite positionner un groupe de formateurs.

Un directeur de centre (ou tout autre acteur en charge de la professionnalisation des formateurs) souhaite donner suite au positionnement déjà effectué dans son centre pour un groupe de formateurs.

Après s’être positionné, un formateur souhaite suivre une formation.

Après s’être positionné, un formateur fait une demande de formation bien identifiée.

Hélène est chargée d’un nouveau projet de formation. Elle est depuis six ans formatrice spécialisée en expression écrite et orale au CFPPA de Coudes sur Loir. Pour ce projet, elle maîtrise une partie des compétences, mais doit en acquérir d’autres rapidement. Elle fait appel à TutoFOP... (la suite du scénario...)