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 TutoFOP : la formation de formateurs à la carte


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Accueil > Découvrir : les outils
Les outils de TutoFOP
La mise en œuvre d'un parcours de formation TutoFOP s’appuie sur l’utilisation des outils suivants :
  • L’outil de positionnement individuel est un formulaire de demande de formation qui permet la formalisation de sa demande de formation.
  • L’outil de positionnement collectif See-K®-TutoFOP permet de recenser et de cartographier les compétences des formateurs d'un collectif de travail au niveau local ou régional.
  • « Cible Formateur » et « Cible Responsable de formation » permettent d'évaluer les connaissances et capacités à partir de situations concrètes.
  • L’accès à la formation et aux ressources se fait sur la plate-forme de formation ouverte et à distance de l’enseignement agricole, Form@gri.

Vous retrouvez sur cette page une présentation de ces différents outils.

  - Le formulaire de demande de formation
  - See-K®, application de recensement et de cartographie des compétences
  - Cible Formateur et Cible Responsable de formation
  - Form@gri, plate-forme de formation ouverte et à distance

Le formulaire de demande de formation
  L’entrée du formateur dans le dispositif TutoFOP passe par l’expression d’une demande de formation recueillie à l'aide d’un formulaire de demande de formation. Le formateur renseigne une fiche de renseignements identitaires et précise le ou les objectifs de sa formation.

Ce formulaire, en accès réservé aux membres de la communauté Melagri, est conçu pour être rempli en ligne. Il est donc impératif d’avoir une adresse électronique ; si ce n'est pas le cas, il convient de contacter le DRTIC (Délégué Régional aux Technologies de l'Information et de la Communication) de sa région afin obtenir au plus vite une adresse électronique. De nombreux échanges auront par la suite également lieu par messagerie électronique d’où la nécessité de posséder une boîte à lettres électronique dans les plus brefs délais.

Les formateurs qui ne disposent pas d’un ordinateur personnel avec accès Internet recevront, s’ils en font la demande auprès des référents TutoFOP , une version papier de ce formulaire qu’ils retourneront par courrier au référent qui a pris en compte leur demande.

Comment formaliser sa demande

Pour accéder au formulaire en ligne

 

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See-K®, logiciel de recensement et de cartographie des compétences
  Cette application, accessible en ligne, via un simple navigateur (de préférence Internet Explorer® 4.0 ou plus), s’appuie sur les principes de construction des arbres de connaissances imaginés par Michel Authier et Pierre Lévy en 1991 ("mission Serres" pour l'Université de France).

Pour plus d'information sur les arbres de connaissances, vous pouvez  : :

  • Consulter l'ouvrage suivant : Les Arbres de Connaissances, de Michel Authier et Pierre Lévy, éditions La Découverte, 1992. Préface de Michel Serres - Réédition nouvelle postface mai 99, La Découverte Poche.
  • Activer ce lien qui propose un article de Michel Authier intitulé " Principes théoriques des arbres de connaissances®;"

See-K®-TutoFOP s'utilise de la façon suivante. Chaque membre formateur d’un CFA ou CFPPA donné construit son "portrait de compétences". Pour ce faire, il déclare les compétences qu’il pense être les siennes en choisissant parmi une liste de compétences. À partir de l'ensemble des portraits d’un même centre (d’une même région ou de tout autre ensemble de formateurs), l’application See-K® propose sous forme d'arbre, une représentation de l'ensemble des compétences présentes au sein de l’équipe. La lecture des arbres permet à chacun de se situer au sein de la collectivité, de découvrir les compétences qu'il partage avec ses pairs, les compétences qui le "distinguent" de ses collègues…

De leur côté, les directeurs de centre établissent des "profils" qui sont l'ensemble des compétences d'un poste, d'une mission…

On peut alors rapprocher "portraits" et "profils" pour visualiser et qualifier les écarts individuels ou collectifs de compétences en regard des projets de développement stratégique des CFA et CFPPA.
See-K®-TutoFOP permet donc de faciliter le repérage des besoins de perfectionnement ou de formation d'un individu par rapport à un projet de centre, d'un projet régional.

S'ils le souhaitent, les formateurs peuvent effectuer ce premier bilan de compétences qui débouche sur une cartographie des compétences du centre et une pré-formalisation de leur demande de formation (toutes les données formateurs restent anonymes). Dans un deuxième temps, les formateurs complètent le formulaire pour préciser leurs demandes de formation.

Comment formaliser sa demande avec See-K

Pour accéder au logiciel See-K®-TutoFOP

Les usages de See-K

 

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Cible Formateur et Cible Responsable de formation
  "Cible Formateur" et "Cible Responsable de Formation" sont deux outils d’aide au positionnement des métiers de la formation qui ont pour ambition d’offrir une base référentielle suffisamment ouverte pour pouvoir s’intégrer dans tout dispositif ayant pour vocation d’aider un formateur à se définir et à négocier, avec l’aide d’un conseiller, un plan ou un parcours de perfectionnement.

Ils peuvent également être utilisés dans le cadre d’un bilan professionnel, ainsi que dans une perspective de reconnaissance d’acquis ou d’évolution de carrière.

L'objectif de ce produit est de fournir des indices de compétences, interprétables dans le cadre d'une prestation de positionnement. Pour chacune des situations professionnelles retenues, les deux outils sur CD-ROM proposent 3 axes de positionnement :

  • l'expérience : exploitation de l'expérience de l'utilisateur sous forme de questionnaire déclaratif d'où une vision globale sur la position de l'utilisateur par rapport à la situation (assurer la qualité en formation, analyser la demande et élaborer un cahier des charges, concevoir une action de formation, organiser les ressources pédagogiques,…) ;
  • la méthode : résolution de problèmes en situation professionnelle à partir de l'interprétation de mini-séquences vidéos pour une situation ;
  • la connaissance : série de QCM thématiques proposée sur des concepts, des définitions, des théories, des auteurs, … permettant aux formateurs de prolonger cette séquence d'autoformation médiatisée par une lecture d'ouvrages.

L'évaluation est immédiate. Elle apparaît soit sous forme de graphique avec des cibles pour chacune des compétences déclarées sur les trois axes, soit sous forme de documents imprimés avec les scores et l'ensemble de réponses fournies aux questions ouvertes de justification et des bonnes réponses attendues.
Les deux applications se présentent sous la forme d’un CD-Rom qui s'installent localement. Il n'y a pas, à ce jour, de version "réseau" de ces deux cédéroms.

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Form@gri, plate-forme de formation ouverte et à distance
  L’utilisation d’une plate-forme de téléformation permet la prescription et la gestion de parcours de formation individualisés, à distance ou en présentiel et l’accompagnement à distance des bénéficiaires de la formation dans leur apprentissage.

Cette application, accessible via Internet à l’aide d’un simple navigateur, offre aux bénéficiaires la possibilité d’accéder à leur parcours de formation mais aussi à de multiples ressources et contenus de nature diverse (supports de cours en ligne, vidéo, articles, notices ou résumés d'ouvrages de référence, bibliographies, sites Internet, coordonnées de personne ressource, etc.). Elle permet de plus de reproduire en ligne des activités qui se dérouleraient habituellement en présentiel. L’utilisation d’une plate-forme permet aussi de réduire les coûts de déplacement et d’hébergement des bénéficiaires engagés dans une action de formation sans pour autant rompre avec la notion de groupe d’apprentissage. Il est en effet tout à fait possible de regrouper des bénéficiaires (d’un même centre ou en formation sur une même thématique) au sein d’un même groupe de formation afin d’initier et animer un travail coopératif ou collaboratif entre membres de ce même groupe grâce notamment à des outils de communication synchrone (chat) ou asynchrone (espace d'échange de fichiers, forums, messagerie).

Ces mêmes outils (outils de communication notamment) facilitent le suivi pédagogique ou le tutorat personnalisé en offrant un espace et des modalités variées de communication entre un bénéficiaire et un référent pédagogique.

Pour accéder à la plate-forme Form@gri

 

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